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INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Il Regolamento (UE) 2016/679 stabilisce che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali è ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo i casi previsti dalla legge.

INFORMATIVA

A) Modalità della raccolta

I dati personali oggetto di trattamento da parte della nostra Società sono raccolti direttamente presso la clientela, i suoi garanti e coobbligati a qualsiasi titolo, ovvero presso i terzi, sia a seguito di acquisizione di dati presso eventuali società del Gruppo, sia presso società esterne a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi, sia infine presso banche dati per il monitoraggio dei rischi finanziari e commerciali. In caso di dati personali acquisiti presso terzi, l’informativa all’interessato sarà fornita all’atto della loro registrazione ovvero non oltre la loro prima eventuale comunicazione. In ogni caso, il trattamento dei dati personali da parte della nostra società avverrà nel totale rispetto del Regolamento.

B) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della Società e secondo le seguenti finalità: b1. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (ad esempio: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di un servizio o di una o più operazioni contrattualmente convenute, gestione di sistemi di pagamento o incasso, recupero del credito o dei beni, contenimento dei rischi, ecc.); b2. finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da eventuali organi di vigilanza e controllo; b3. finalità funzionali all’attività della società per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il consenso; rientrano in questa categoria le seguenti attività: • rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta, eseguita direttamente o per il tramite di terzi; • promozione e vendita di prodotti e servizi della Società o di terzi, effettuata mediante lettere, telefono, invio di materiale pubblicitario, sistemi automatizzati, ecc.; • indagini di mercato ed elaborazioni statistiche. I dati personali trattati sono quelli della clientela propria o potenziale, nonché dei garanti e coobbligati a qualsiasi titolo e dei fornitori dei beni oggetto del contratto di locazione. I dati oggetto del trattamento sono gli stessi riportati nel contratto di locazione, nella fideiussione o in altro atto o contratto intercorrente con la nostra Società, e possono essere integrati con quelli relativi alle vicende del rapporto, scaturenti da morosità, da inadempimento o altro, o dall’assoggettamento ad una procedura concorsuale, liquidatoria od altro.

C) Modalità del trattamento

In relazione a tali finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità predette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, i quali saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo

D) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Con riguardo alle finalità individuate nella precedente lettera B) si informa che il conferimento dei dati: • è facoltativo per i trattamenti connessi e strumentali alla gestione ed esecuzione dei rapporti con la clientela di cui al punto b1): un eventuale rifiuto al loro conferimento potrebbe essere causa di impedimento all’instaurarsi del rapporto ovvero potrebbe essere valutato negativamente ai fini del merito del credito; • non è richiesto per i trattamenti connessi agli obblighi di legge di cui al punto b2): il loro trattamento può/deve essere effettuato dal titolare senza il consenso dell’interessato; • è facoltativo per i trattamenti funzionali all’attività della società di cui al punto b3): un eventuale rifiuto al loro conferimento non pregiudica il perfezionamento del rapporto contrattuale.

E) Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per l’esercizio della propria attività nonché per l’esecuzione di oneri ed obblighi strettamente correlati alla medesima, i dati personali vengono raccolti in banche dati informatiche di cui è titolare la nostra Società ovvero vengono comunicati ad altri soggetti il cui intervento è strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto contrattuale non comportando un autonomo trattamento, come ad esempio (l’elenco è indicativo e non esaustivo): rete commerciale, Amministrazione Postale per l’invio delle fatture o di altre comunicazioni (Postel), compagnie di assicurazione, società di recupero crediti, società di studi, consulenza e ricerche di mercato, società di archiviazione, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali, soggetti incaricati della revisione del bilancio della nostra società, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge, associazioni aventi finalità assicurative, di intermediazione finanziaria, di factoring, di leasing, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e di trasporto, terzi incaricati del controllo della qualità del flusso logistico commerciale, nonché alle altre società a noi collegate. Dei dati potranno venire a conoscenza i soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare gli addetti all’Ufficio amministrazione, gli addetti all’Ufficio commerciale, gli addetti all’Ufficio acquisti e di soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati (nostri agenti, business partner, consulenti tecnici, fiscali o legali ecc.). I dati personali, i dati relativi al rapporto contrattuale e l’andamento del rapporto contrattuale medesimo potranno essere comunicati anche ai fideiussori ed a tutti gli altri garanti dell’interessato.

F) Titolari e responsabili del trattamento

Con riguardo ai dati trattati dalla nostra Società, si informa che: titolare del trattamento è Locatech S.r.l., in persona del legale rappresentante, con sede legale a Milano, Piazza A. Ferrari, 4.

G) Periodo di conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempi prescritti dalla legge. Locatech S.r.l. si riserva la facoltà di conservare i suoi dati, salvo Sua diversa indicazione, di modo da poterLa ricontattare successivamente per eventuale apertura di ulteriori posizioni lavorative, fermo restando il Suo diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dai nostri archivi.

H) Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di: a. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d. ottenere la limitazione del trattamento; e. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.  In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 12, 13, 14,15, 16, 17, 18 e 20 del Reg. UE 2016/679, per avere informazioni, accesso, portabilità, rettifica, cancellazione o limitazione sul trattamento dei Suoi dati.

ATTESTAZIONE DI INFORMATIVA RICEVUTA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

FIRMA OBBLIGATORIA – Con la sottoscrizione di questo modulo si dichiara di aver ricevuto da Locatech S.r.l. l’informativa prevista ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”) dei dati personali”. Inoltre, avendo preso compiutamente atto che il conferimento dei dati personali è obbligatorio per il trattamento connesso ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per la gestione dei rapporti di Locatech S.r.l. con l’interessato (es.: fornitore, cliente, garante/coobbligato a qualsiasi titolo) e che il rifiuto al loro conferimento impedisce il perfezionamento del rapporto contrattuale, con la sottoscrizione di questo modulo si esprime il consenso al trattamento dei dati personali (ivi compresi eventuali dati sensibili) da parte di Locatech S.r.l., alla loro comunicazione ai soggetti o categorie di soggetti indicati nell’informativa stessa ed al correlato trattamento da parte dei medesimi.

LUOGO/DATA

TIMBRO/FIRMA

TIMBRO/FIRMA

FIRMA FACOLTATIVA – Avendo preso altresì compiutamente atto che il conferimento dei dati personali è facoltativo per il trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, e che il rifiuto al loro conferimento non impedisce il perfezionamento del rapporto contrattuale con la sottoscrizione di questo modulo si esprime altresì il consenso al suddetto trattamento dei dati personali, funzionale all’attività di Locatech S.r.l., da parte della stessa o di terzi.

LUOGO/DATA

TIMBRO/FIRMA

TIMBRO/FIRMA

Nel caso di società il consenso s’intende espresso sia per la società che per ogni singolo firmatario.